وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة التواصل المستمر والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في نجران
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بتقديم تقارير دقيقة في الوقت المناسب لدعم قرارات الإدارة
- مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات بكفاءة واحترافية
- مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية لدعم الأعمال اليومية
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الزوار والعملاء لتقديم خدمة ممتازة
- مهارات استخدام الحاسوب المتقدمة لإدارة البيانات والمعلومات بدقة وسرعة

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات اليومية بدقة وفقاً لمتطلبات العمل
- الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب لضمان بيئة عمل مريحة وملائمة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لضمان سلاسة سير العمل
- متابعة الشؤون الإدارية والمالية لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل صحيح
- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة واحترافية

الانشطة الوظيفية

- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.

القدرات المطلوبة

- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

وظائف سكرتير لمكتب إداري بنجران - وظائف السعودية

وظائف مشابهة