وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في ذهبان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني

المهام:

- إدارة جداول المواعيد والزيارات
- الحفاظ على نظام الملفات والمستندات
- إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار

الانشطة الوظيفية

- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بذهبان - وظائف السعودية

وظائف مشابهة