وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الدقهلية - بشركة Genesis Group براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إدارة الوثائق .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق
- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية
- المعرفة باستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الوثائق
- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات
- الدقة في التعامل مع البيانات والمعلومات

المهام:

- إجراء فحوصات دورية لضمان دقة الوثائق
- متابعة تطوير نظام إدارة الوثائق
- تطوير سياسات العمل المتعلقة بالوثائق
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق
- إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالدقهلية - وظائف مصر

وظائف مشابهة