وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بشركة - النمو .
المقر : الجغيلية
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تنفيذي تصفح الموقع.

المهارات:

- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالجغيلية - وظائف قطر

وظائف مشابهة